Tous les participants à « La voie est libre » acceptent et signent cette charte.

 

  • Événement populaire porté par un comité de pilotage citoyen assisté techniquement et financièrement par les collectivités.
  • Événement écologique: pas d’électricité, pas de pétrole, une empreinte écologique minimale est recherchée.
  • Projet évolutif, qui met en valeur le tissu artistique, culturel, associatif et citoyen local. À projets équivalents, les projets locaux auront la priorité lors de la sélection.
  • Événement gratuit pour le public.
  • Le comité de pilotage valide toute participation à l’événement (Artistes, associations ou autres).
  • Prise en compte du cadre exceptionnel du site.
  • Les seuls commerces validés seront alimentaires ou solidaires.

  • Les commerçants doivent d’une manière ou d’une autre participer à la philosophie de l’événement. Exemple : mise en place d’un système de tickets que les bénévoles et artistes échangeraient gratuitement contre un produit vendu par le commerçant (après accord sur le produit).

  • Les artistes, associations ou citoyens participent à l’événement sur la base du bénévolat. Les fournitures nécessaires à leur animation seront payées directement à leurs fournisseurs après validation des devis.

Les bénévoles ne pouvant pas assurer tous les  types d’animations (manèges, pousse-pousse…) et afin d’en garantir la gratuité pour le public, le comité de pilotage se réserve le droit de commander des prestations rémunérées et non soumises à l’appel à projets. Pour le bon fonctionnement de l’événement, il en est de même concernant la logistique et la communication.

  • Critères de sélection des projets:
  • Avoir répondu à l’appel à projets dans les délais impartis et proposer un projet détaillé respectant la charte de l’événement.
  • Proposer une animation « vivante » (dégustations, spectacles, ateliers participatifs, jeux…) quelle que soit l’activité du postulant : buvettes /restauration compris. Toute participation à l’événement doit être active : aucun stand simplement démonstratif.
  • Proposer une activité ou une animation si possible en phase avec le thème de l’année.

Personnaliser son « stand », si possible, par un habillage éphémère (papier, tissu…) au choix sur le thème du climat. Le soir les tentes doivent être restituées sans aucune trace de cette décoration.

Les stands buvettes et restauration seront soumis à une charte spécifique.